セキュリティ

行政書士のWordPress集客｜問い合わせ情報を守る5つの点検項目

WordPressサイトから相談は届いているものの、その内容がデータベース、メール、外部サービスのどこに保存されているか分からない。更新やバックアップを誰が担当しているか尋ねられても、保守会社に任せているとしか答えられない。このような状態では、問い合わせ経路に問題が起きたとき、確認先や復旧方法の特定に時間がかかります。

士業の生成AI「禁止業務」はある？開業前に決めたい3つの利用ルール

開業準備を進めながら生成AIを試していると、「申請書の下案には使えるのか」「顧客から受け取った資料を入力してよいのか」と、手が止まる場面があります。禁止業務の一覧を探しても、自分の業務にそのまま当てはめられる基準が見つからず、利用を全面的に止めるべきか迷う方もいるでしょう。

IPA「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」第4.0版とは？士業事務所が確認したい4つの実務ポイント

「事務所で使っているクラウドサービスをすべて挙げてください」と聞かれたとき、担当者の記憶や過去のメールを探さなければ答えられないことがあります。バックアップは取っていても、最後に復元できるか試した日が分からない、事故時の連絡先や判断者が決まっていないという事務所もあるでしょう。

デジタル化・AI導入補助金2026「セキュリティ対策推進枠」とは？8月25日締切と申請前の確認事項

顧客企業から「補助金を使ってセキュリティサービスを導入したい」と相談されたとき、制度の概要を伝えるだけでは支援を進められません。8月25日の締切に間に合うのか、IPAの一覧にあるサービスなら選んでよいのか、導入後の通知は誰が受けるのかと、確認事項が次々に出てきます。

初採用・初外注の前に作るAI業務台帳｜一人事務所が整理したい5項目

開業して間もない時期に、案内文の下書きや公開資料の要約へ生成AIを使い始めたものの、初めて採用する人や外注先へ、使い方をどう説明すればよいか迷うことがあります。「どの情報を入力してよいのか」「出力は誰が確認するのか」と聞かれても、判断手順が自分の頭の中にしかない状態です。

デジタル庁「源内」とは？士業が生成AI選定に応用したい7つの観点

顧客との相談記録を要約したい、長い制度資料から必要な箇所を探したい――そう考えて生成AIを比較しても、「機密情報対応」「法人向け」という表示だけでは、顧客資料を入力してよいか判断しにくいものです。特に行政書士や中小企業診断士の事務所では、便利さだけでなく、情報の保存や利用権限、出力の確認方法まで決める必要があります。

2026年改正個人情報保護法で生成AI利用はどう変わる？士業事務所が今確認したい7項目

申請資料の要約に生成AIを使ったあと、「改正法が施行されたら、この使い方を変える必要があるのか」と迷うことはないでしょうか。相談記録の文字起こしやクラウド保存も含めると、どのサービスから確認すべきか分からず、対応を後回しにしがちです。一方で、「AIなら顧客情報を同意なく使えるようになる」「公布されたので、すぐにプライバシーポリシーを改定すべきだ」と単純化することもできません。2026年8月3日時点では、施行日や具体的な条件に未確定の部分が残っています。制度が自事務所へどう適用されるかは、個別の取扱実態に基づき、読者自身、個人情報保護委員会などの所管機関、または適切な有資格者へ確認する必要があります。本記事では法的な適用可否を判断せず、公布資料から分かる変更点と、制度に対応するためにAI・クラウド利用をどう整理するかを扱います。

士業の開業前に確認したいWeb資産管理｜ドメイン・WordPress・Googleの権限

開業準備中、制作会社から「ドメインやGoogleアカウントもこちらで作成しましょうか」と尋ねられることがあります。事務所名の検討、名刺の準備、業務環境の整備が重なる時期には、まとめて任せたほうが早いと感じるかもしれません。

AI脆弱性診断の結果はどう検証する？修正・テスト・承認の実務フロー

制作会社から「AI診断で脆弱性を見つけ、修正しました」と報告を受けたとき、何を確認すれば本番反映を承認できるでしょうか。「重要度：高」と表示されていても、修正を急ぐべきか、その修正で問い合わせフォームや顧客ポータルが止まらないかは、表示だけでは判断できません。

AIエージェントが「隔離環境」から外部へ到達　OpenAI・Hugging Face事例に学ぶ4つの確認事項

外部AIサービスへ顧客資料やクラウドストレージを接続するとき、「直接インターネットにつながっていないから安全だろう」「問題が起きてもAIを停止すればよい」と判断に迷う場面があります。導入を支援する中小企業診断士にとっても、機能や費用だけでなく、どこまで権限を与え、異常時に何を止めるかは提案前に整理したい項目です。